一般社団法人大和森林管理協会（以下、当法人といいます。）は、お客様（取引先ご担当者様を含みます。）の個人情報の保護について、次の通り個人情報保護方針を定め、本方針に基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報保護に関する法律（以下、個人情報保護法といいます。）に準拠するものとします。
1. 取得する個人情報の項目
当法人は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
（１）本人確認に関する情報
氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード、SNSアカウント情報、免許証・住民票などの公的証明書に関する情報等
（２）お取引に関する情報
お取引内容及び購入履歴に関する情報等
（３）決済に関する情報
金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
（４）サービスの利用に際して取得する情報
クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、 ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等
（５）その他の情報
お客様から当法人へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
2. 利用目的
当法人は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。
①サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
②商品のお届け、ご提供、アフターサービスのため
③商品等及びサービスの対価の請求のため
④不正行為等の防止及び対応のため
⑤サービスの保守、管理のため
⑥マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
⑦当法人または第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当法人または第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他マーケティングをするため
⑧キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
⑨商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため
⑩お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
⑪本方針記載の方法による、第三者に対する提供
また、当法人は、当法人のグループ法人（当法人またはその親法人または関連法人をいいます。現時点における当法人のグループ法人については、こちらをご参照ください。）における以上の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用いたします。
3. 第三者提供
（１）当法人は、次に掲げる場合を除き、当法人が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体または財産の保護のために必要があるときであって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤その他法令で認められる場合。
（２）上記（１）にかかわらず、当法人は、次に掲げる場合には、当法人が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
①お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービス提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当法人と提携していく広告配信事業者に提供する場合。
４. 安全管理措置
当法人は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当法人が講じる安全管理措置については、「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
5. 開示等の請求
当法人は、次に定める通り開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。
（１）利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当法人に対し、（４）に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
①開示することでご本人様または第三者の生命、身体または財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
②開示することで当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
③開示することが法令に違反することとなる場合。
④開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合。
なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、（４）に定める開示手数料をいただきます。
（２）訂正・追加・削除
お客様は、（４）に定める手続きに従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
（３）利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、（４）に定める手続きに従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当法人は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
（４）手続
お客様は、開示等の請求を行う場合には、当法人所定の請求書（ア）に所定の事項を記入の上、本人確認書類（イ）を同封の上、当法人の指定する送付先（ウ）までご郵送ください。また、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示については、１回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
ア 請求書
請求書の入手は、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
・利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示の請求書
・訂正・追加・削除の請求書
・利用の停止又は第三者提供の停止の請求書
イ 本人確認書類
□お客様ご本人による請求の場合
・お客様ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し（いずれか一つ））
□任意代理人による請求の場合
上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
・委任状
・任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し（いずれか一つ））
□法定代理人による請求の場合
上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
・法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）
・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し（いずれか一つ））
ウ 送付先
〒636-0021
奈良県北葛城郡王寺町畠田二丁目88
一般社団法人大和森林管理協会 個人情報開示請求窓口
６. 匿名加工情報の取扱い
当法人は、次に掲げる通り匿名加工情報を作成し、第三者提供いたします。また、当法人は、今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。
（１）匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
性別、生年、購買履歴
（２）匿名加工情報の提供の方法
電子メールによる送信、CD-ROM、USB等の外部記録媒体の送付、サーバーへのアップロード
（３）匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取り扱いを確保するために必要な措置
当法人は、匿名加工情報取り扱いマニュアルを作成し、当該マニュアルに従って匿名加工情報を取り扱うことで、匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を講じています。
匿名加工情報に関するお問い合わせは、「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
７. Cookieの取扱い
（１）Cookieの利用について
当社のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下、総称してCookieといいます。）を使用しております。
①Cookie の概要
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、お客様の端末に保存させるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieを削除したりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
②Googleアナリティクス について
当法人はGoogleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当法人はGoogleが当法人またはGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当法人のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」
（２）情報の第三者による取得
他のグループ法人及び提携事業者（ＤＮＰ事業者その他広告会社、調査・分析会社、メディア事業者、データベース管理会社等を含みますが、これらに限りません。）がお客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等を当該第三者から取得し、お客様に関する個人情報と紐づけた上で、「2. 利用目的」記載の目的で利用する場合があります。当法人が利用している第三者によるCookieの説明及び無効化の手続等については、各社のウェブサイトをご確認ください。